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青島廣告公司策劃展會(huì )活動(dòng)的重點(diǎn)注意事項

作者:admin 時(shí)間:2020-09-02 15:04
現在參加展會(huì )在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越重要,每年有各行各業(yè)的展會(huì )在舉辦,青島目前的大型會(huì )展中心主要有4個(gè),一個(gè)是青島嶗山國際會(huì )展中心,第二個(gè)是黃島中鐵國際博覽中心,第三個(gè)是即墨國際博覽中心、第四個(gè)是高新區紅島博覽中心。尤其是嶗山會(huì )展中心是最老也是知名度最高的,很多企業(yè)要希望通過(guò)展會(huì )來(lái)營(yíng)銷(xiāo)自己的品牌,所以舉辦一個(gè)成功的展會(huì )就成了很多企業(yè)宣傳品牌形象和拉動(dòng)銷(xiāo)售的首選。那么就青島廣告公司而言,如何才能順利的舉辦一場(chǎng)展會(huì )呢?下面一起來(lái)看一下如何策劃一站展會(huì )活動(dòng):
 
總體而言,我們應該把時(shí)間和精力都用在刀刃上,根據青島客戶(hù)群的具體情況,主推相關(guān)的產(chǎn)品型號,根據科學(xué)統計,只有20%觀(guān)展人群會(huì )對展覽會(huì )上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣,我們應該在展會(huì )上獲得一定數量的銷(xiāo)售人群,并且簽訂一定金額的銷(xiāo)售合同,并且向媒體發(fā)送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報道,進(jìn)行宣傳,同時(shí)聯(lián)絡(luò )和接洽一些合作的企業(yè),擴大宣傳的對象。
首先,要有初步的預算,對展會(huì )過(guò)程中涉及到展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、音響設備、舞臺搭建、人員服務(wù)、附屬贈品、人員的交通機票和酒店住宿費等要進(jìn)行預算。
展會(huì )舉辦之前要發(fā)邀請函給那些真正感興趣的潛在客戶(hù),注明你展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品的消息,也可以配合使用展覽會(huì )為您提供的展商專(zhuān)用廣告頁(yè),接受邀請的客戶(hù)是展會(huì )的一個(gè)重點(diǎn)人群。
 
其次,廣告公司在設計展臺時(shí),應該充分考慮青島的區域特點(diǎn)和展會(huì )場(chǎng)地的情況,產(chǎn)品情況,展臺的設計要新穎,突出主題,抓住客戶(hù)的需求。記住,一個(gè)展會(huì )活動(dòng)上,展臺應該在不到3秒鐘的時(shí)間內引起某個(gè)客戶(hù)的注意。如果你展臺布景重復利用的時(shí)間很長(cháng)了,顯得破舊不堪,就會(huì )營(yíng)影響整體效果,建議利用新的顏色和外型布置一下。
同時(shí),可以要求參觀(guān)者填寫(xiě)調研表格,然后送上富有一定價(jià)值的而實(shí)用的贈品。
另外,要想在青島舉辦一次成功的展會(huì ),廣告公司就要具備一只素質(zhì)較高的執行隊伍。包括模特、禮儀、前臺、講解員等,應該學(xué)習介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會(huì )的禮儀、知道怎樣達成交易、時(shí)刻保持活力、宣傳公司的品牌和產(chǎn)品。
 
最后,在參展結束之后,要不斷的擴展展會(huì )活動(dòng)的影響度,聯(lián)系青島當地的一些的媒體資源,根據客戶(hù)行業(yè)的不一樣,廣告公司可以聯(lián)系不同的媒體資源,食品類(lèi)客戶(hù)聯(lián)系一些美食類(lèi)自媒體大V,房產(chǎn)類(lèi)聯(lián)系房天下等,實(shí)現有的放矢的宣傳推廣,精準面對客戶(hù)群起進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo),突出產(chǎn)品和品牌,保持一定的熱度,推廣品牌知名度和美譽(yù)度。